GAEB-Angebot

X84-Datei — das Angebot, das die Vergabestelle erwartet

Die X84 ist die Antwort auf die X83: dasselbe Leistungsverzeichnis, ergänzt um Ihre Einheitspreise, die Gesamtbeträge, Ihre Bieterangaben und die Angebotssumme. Hier entsteht sie aus dem LV der Vergabestelle — in derselben GAEB-Version, geprüft gegen das amtliche Schema.

Datei hier ablegen oder

GAEB DA XML 3.1 · 3.2 · 3.3 (.x83) und GAEB 90 (.d83)

Oder ein — 24 Positionen, drei Titel, eine Bieterlücke.

  • Gültige X84 — geprüft gegen das amtliche GAEB-Schema
  • Gleiche Version — 3.1, 3.2 oder 3.3, wie das LV
  • Nichts verlässt den Browser — keine Übertragung, keine Speicherung

Was in einer X84 steht

Die X84 ist die Angebotsabgabe, Phase 84 des GAEB-Datenaustauschs, im Format GAEB DA XML. Sie enthält das Leistungsverzeichnis aus der X83 der Vergabestelle — Titel, Positionen, Texte, Mengen, unverändert — und dazu alles, was ein Angebot ausmacht:

  • den Einheitspreis je Position, mit drei Nachkommastellen, und den Gesamtbetrag (Menge × Einheitspreis);
  • die Prozentsätze der Zu- und Abschlagszeilen, wo das LV welche vorsieht;
  • die Summen: je Titel und für das ganze LV die Angebotssumme netto, ein Nachlass auf die Angebotssumme, Umsatzsteuer, Angebotssumme brutto;
  • den Bieterblock mit Firma, Straße, Postleitzahl und Ort — im Schema Pflicht;
  • die Texte der Bieterlücken, die Sie ausgefüllt haben;
  • die Kennzeichnung der Phase (84) und dieselbe Version wie das LV: 3.1, 3.2 oder 3.3.

Was die Vergabestelle damit macht

Das AVA-Programm der Vergabestelle liest die X84 ein und legt die Angebote aller Bieter nebeneinander — den Preisspiegel. Jede Position, jede Titel-Summe, jeder Nachlass wird maschinell verglichen. Das setzt voraus, dass die Datei so aufgebaut ist, wie das Programm es erwartet. Eine X84, die nicht eingelesen werden kann, macht auf beiden Seiten Arbeit und kann im ungünstigsten Fall dazu führen, dass das Angebot nicht gewertet wird.

Woran eine X84 scheitert

  • Falsche Version oder falscher Namensraum: Ein 3.3-Leistungsverzeichnis wird mit einer Datei beantwortet, die sich als 3.2 ausgibt, oder der XML-Namensraum entspricht keiner GAEB-Version.
  • Kein Bieterblock: Das Schema verlangt Firma und Anschrift des Bieters; fehlen sie, ist die Datei ungültig.
  • Keine Summen: Titel-Summen und Angebotssumme gehören in die Datei, nicht nur die Einheitspreise.
  • Positionen fehlen oder wurden verändert: Zu- und Abschlagszeilen, die beim Schreiben verloren gehen; Mengen, die nicht mehr die der Vergabestelle sind.
  • Zahlen im falschen Format: Einheitspreise mit zwei statt drei Nachkommastellen, Dezimalkommas statt Punkten im XML.

Alle diese Fehler sind unsichtbar, solange niemand die Datei gegen das Schema prüft — die Datei sieht im Editor aus wie jede andere.

Wie hier eine X84 entsteht

  1. X83 der Vergabestelle ablegen. Version und Positionen werden erkannt.
  2. Einheitspreise eintragen, in der Tabelle oder über die Excel-Preisliste; Bieterlücken ausfüllen; Nachlass setzen, falls gewünscht.
  3. Bieterangaben ausfüllen.
  4. „Angebot als X84 speichern". Die Datei wird in der Version des LV geschrieben und vor dem Speichern gegen das amtliche GAEB-Schema geprüft — dieselbe Prüfung, die ein AVA-Programm beim Einlesen macht. Was nicht gültig ist, wird nicht gespeichert.

Die Angebotssumme auf dem Bildschirm und die Angebotssumme in der Datei stammen aus derselben Rechnung. Was Sie sehen, geben Sie ab. Welche Version und welche Endung zu welchem Format gehört, steht unter GAEB-Formate erklärt.

Häufige Fragen

Kann ich eine X84 öffnen und ansehen?

Hier nicht — dieses Werkzeug liest Leistungsverzeichnisse (X83, D83) und schreibt Angebote (X84). Ein Angebot ansehen kann ein AVA-Programm. Wollen Sie Ihr eigenes Angebot später ändern, sichern Sie den Zwischenstand und laden Sie ihn auf das LV zurück.

X84 oder D84 — was ist der Unterschied?

Beides ist die Angebotsabgabe. X84 ist GAEB DA XML, die Antwort auf eine X83; D84 ist GAEB 90, die Antwort auf eine D83. Dieses Werkzeug schreibt die X84; eine D84 schreibt es noch nicht.

Muss die X84 dieselbe Version haben wie die X83?

Ja. Das AVA-Programm der Vergabestelle erwartet das Angebot in der Version, in der es das LV verschickt hat. Hier wird die Version aus der X83 gelesen und die X84 in genau dieser Version geschrieben.

Was ist eine X85?

Phase 85, das Nebenangebot — ein Angebot mit eigenen Änderungsvorschlägen des Bieters. Dieses Werkzeug schreibt das Hauptangebot, die X84.

Kann ich die X84 mit einem Editor oder mit Excel erstellen?

Technisch ist es XML, also ja — praktisch nein: Namensraum, Versionsdatum, Bieterblock, Summen auf jeder Ebene, drei Nachkommastellen, die Struktur des LV Zeichen für Zeichen erhalten. Ein Fehler, und das AVA-Programm lehnt die Datei ab. Genau dafür gibt es diese Seite.