Welche GAEB-Datei gemeint ist
„Bitte reichen Sie Ihr Angebot als GAEB-Datei ein" — gemeint ist die Angebotsabgabe, Phase 84: eine .x84, wenn das Leistungsverzeichnis als .x83 kam. Sie enthält das LV der Vergabestelle unverändert, dazu Ihre Einheitspreise, die Gesamtbeträge, die Titel-Summen, die Angebotssumme und Ihre Bieterangaben. Das AVA-Programm der Vergabestelle liest sie ein und stellt die Angebote aller Bieter nebeneinander.
Ein Leistungsverzeichnis von Grund auf anlegen — eine neue .x83 — ist etwas anderes. Das machen Planer und Vergabestellen mit einem AVA-Programm; dieses Werkzeug tut es nicht.
So entsteht die Datei
- X83 der Vergabestelle hier ablegen. Version und Positionen werden erkannt.
- Einheitspreise eintragen — in der Tabelle oder über die Excel-Preisliste. Zu-/Abschlagszeilen bekommen ihren Prozentsatz, Bieterlücken ihren Text.
- Bieterangaben ausfüllen: Firma, Straße, PLZ, Ort. Das GAEB-Schema verlangt sie; ohne sie ist die Datei ungültig. Bieter-Nummer und Vergabenummer sind vorbelegt, wenn das LV sie mitbringt.
- Nachlass auf die Angebotssumme, falls Sie einen geben — in Prozent oder als Betrag. Die Umsatzsteuer wird auf die reduzierte Summe gerechnet.
- „Angebot als X84 speichern". Der Button ist gesperrt, solange eine Position ohne Preis ist oder die Bieterangaben fehlen — und die Seite sagt, was fehlt.
Was die Datei gültig macht
Vor dem Speichern wird die X84 gegen das amtliche GAEB-Schema geprüft — in der Version des LV, 3.1, 3.2 oder 3.3. Geprüft wird damit, was AVA-Programme prüfen: der richtige Namensraum und die richtige Versionsangabe, der Bieterblock mit Firma und Anschrift, die Summen auf jeder Ebene, ein Gesamtbetrag zu jedem Einheitspreis, drei Nachkommastellen beim Einheitspreis. Was nicht gültig ist, wird nicht gespeichert.
Jede Zahl auf dem Bildschirm stammt aus derselben Rechnung, die die Datei schreibt: Die Angebotssumme, die Sie sehen, ist die Angebotssumme in der X84.
Zwischenstand sichern
Ein Angebot entsteht selten in einer Sitzung. „Zwischenstand → Sichern" legt eine kleine Datei mit Preisen, Nachlass, Bieterlücken und Bieterangaben ab; „Laden" bringt alles auf dasselbe LV zurück. Im Browser wird nichts gespeichert. Eine fertige X84 lässt sich hier nicht wieder öffnen — sichern Sie den Zwischenstand, wenn Sie später noch etwas ändern wollen.
Häufige Fragen
Kann ich mit diesem Werkzeug ein Leistungsverzeichnis (X83) erstellen?
Nein. Es beantwortet Leistungsverzeichnisse, es schreibt keine neuen. Eine X83 entsteht im AVA-Programm des Planers oder der Vergabestelle.
Welche Version muss meine GAEB-Datei haben?
Dieselbe wie das Leistungsverzeichnis. Das Werkzeug liest die Version aus der X83 und schreibt die X84 in genau dieser Version — 3.1, 3.2 oder 3.3.
Wie prüfe ich, ob meine X84 gültig ist?
Sie wird vor dem Speichern gegen das amtliche GAEB-Schema geprüft; eine ungültige Datei wird gar nicht erst gespeichert. Viele Vergabeplattformen prüfen beim Hochladen ein zweites Mal.
Was gehört in die Bieterangaben?
Firma, Straße, Postleitzahl und Ort sind Pflicht — das GAEB-Schema verlangt sie im Bieterblock. Bieter-Nummer und Vergabenummer sind optional und werden aus dem LV übernommen, wenn es sie enthält.
Kann ich eine fertige X84 nachträglich ändern?
Öffnen Sie das LV erneut, laden Sie den gesicherten Zwischenstand, ändern Sie die Preise und speichern Sie die X84 neu. Eine X84 selbst lässt sich hier nicht öffnen.
Kostet das Erstellen der GAEB-Datei etwas?
Öffnen, Ansehen und die Excel-Preisliste sind kostenlos, ohne Konto. Auch das Speichern des Angebots als X84 kostet zurzeit nichts.