Was eine X83 ist
Die Endung sagt zwei Dinge: X steht für GAEB DA XML, das heutige Austauschformat des Bauwesens, und 83 für die Datenaustauschphase „Angebotsaufforderung" — die Vergabestelle schickt das Leistungsverzeichnis an die Bieter. Die Datei ist XML: Kopfdaten zu Projekt, Vergabestelle und Version, dann das LV mit seinen Titeln, den Positionen mit Ordnungszahl, Kurztext, Langtext, Menge und Einheit, den Bieterlücken, den Zu- und Abschlägen und den Vorbemerkungen.
Drei Versionen sind im Umlauf: GAEB DA XML 3.1 (2009), 3.2 (2013) und 3.3 (seit 2019, zuletzt überarbeitet 2023). Alle drei werden hier gelesen; welche Version das LV hat, steht nach dem Öffnen im Dokumentkopf.
Warum die Version zählt
Die Antwort auf eine X83 ist eine X84 — in derselben Version. Ein AVA-Programm, das ein 3.3-Leistungsverzeichnis verschickt hat, erwartet ein 3.3-Angebot zurück; eine Datei in einer anderen Version oder mit einem falschen Namensraum liest es nicht ein. Deshalb schreibt dieses Werkzeug das Angebot immer in der Version des LV und prüft es vor dem Speichern gegen das amtliche Schema genau dieser Version.
Was Sie mit der X83 tun — und was nicht
- Lesen: Titel, Positionen, Langtexte, Vorbemerkungen, Kennzeichnungen für Bedarfs- und Pauschalpositionen.
- Bepreisen: Einheitspreis je Position, Prozentsatz je Zu-/Abschlagszeile, Nachlass auf die Angebotssumme. Die Titel-Summen und die Angebotssumme rechnen mit.
- Bieterlücken ausfüllen: Fabrikat, Typ, Maße — dort, wo das LV eine Angabe von Ihnen verlangt.
- Nach Excel und zurück: Preisliste speichern, in Excel bepreisen, wieder einlesen.
- Angebot als X84 speichern, mit Ihren Bieterangaben.
Nicht verändert werden Mengen, Texte und Aufbau des LV. Sie kommen von der Vergabestelle und gehen unverändert in das Angebot — genau das prüft das AVA-Programm auf der anderen Seite.
Nichts verlässt den Rechner
Die X83 wird im Browser gelesen, nicht hochgeladen. Es gibt keinen Server, der die Datei entgegennimmt, und nichts wird gespeichert; das Schließen des Tabs verwirft den Vorgang. Ein Zwischenstand lässt sich als Datei sichern und später wieder laden. Einzelheiten unter Datenschutz.
Häufige Fragen
Womit kann ich eine X83-Datei öffnen?
Mit jedem AVA-Programm — oder, ohne AVA, mit dieser Seite. Ein Texteditor zeigt nur das XML; Excel kann die Datei nicht sinnvoll darstellen.
Was ist der Unterschied zwischen X83 und X84?
Die X83 ist die Angebotsaufforderung mit dem Leistungsverzeichnis, ohne Preise. Die X84 ist das Angebot des Bieters: dasselbe LV, ergänzt um Einheitspreise, Gesamtbeträge, Bieterangaben und Angebotssumme. Aus der X83 der Vergabestelle wird hier Ihre X84.
Woran erkenne ich die Version der X83?
Nach dem Öffnen steht sie im Dokumentkopf, etwa „GAEB DA XML 3.2". In der Datei selbst steht sie im Kopf unter GAEBInfo. Das Angebot wird automatisch in derselben Version geschrieben.
Meine Datei heißt .xml — ist das eine X83?
Manche Plattformen liefern die X83 mit der Endung .xml aus. Entscheidend ist der Inhalt: Benennen Sie die Datei in .x83 um und öffnen Sie sie hier; ist es keine Angebotsaufforderung, sagt die Meldung, was es stattdessen ist.
Kann ich eine X83 in Excel öffnen?
Nicht direkt. Der Weg: hier öffnen, als Excel-Preisliste speichern, in Excel bepreisen und die Preise wieder einlesen. Wie das geht, steht unter „GAEB in Excel".